Ihre Aufgaben
- Freundliche und professionelle Anlaufstelle bei eingehenden Telefonaten;
- Eigenständige Kommunikation mit Mandanten (soweit schriftlich auf Basis bestehender Textvorlagen);
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume;
- Eröffnung von neuen Depots und Konten bei unseren Depotbanken;
- Beleglieferung an den Buchhalter/Steuerberater, Rechnungsstellung, Überprüfung von Zahlungseingängen;
- Erstellung von internen Reportings zu administrativen Themen;
- Selbstständige und vorausschauende Erledigung aller assistenztypischen, administrativen Aufgaben im gesamten Office.